戰疫,沒有(yǒu)你我,隻有(yǒu)我們“戰”在一起,齊心協力,才能(néng)用(yòng)更精(jīng)準、更專業的服務(wù)赢得客戶的高度稱贊。
連日來,面對嚴峻複雜的疫情防控形勢,傳化化學(xué)本着特殊時期更要滿足客戶需求的初心,全面強化工(gōng)作(zuò)統籌,制定并實施保供穩産(chǎn)方案,在保持生産(chǎn)平穩有(yǒu)序運行的同時,全力保障供應鏈暢通和産(chǎn)品按期交付,用(yòng)精(jīng)準和專業赢得了客戶的高度稱贊。
不等不靠,迅速行動
“想了好多(duō)辦(bàn)法,打了好多(duō)招呼,終于把貨送到了,總算沒有(yǒu)再食言,信守了承諾”。傳化化學(xué)物(wù)流部副經理(lǐ)李晶晶長(cháng)舒了一口氣。
3月30日,徐州主城區(qū)及周邊開始封控,公(gōng)司和一個重要的新(xīn)客戶談成了一筆(bǐ)加急訂單。受疫情影響,貨物(wù)已推遲過一回送貨日期,不能(néng)再耽擱。
4月6日一早,貨物(wù)終于到達徐州市的物(wù)流點,卻因市區(qū)全部封控,無法派送。李晶晶急得像熱鍋上的螞蟻,四處溝通尋找貨車(chē)無果。她抱着試試看的心态,聯系到位于該市的某戰略客戶,尋求物(wù)流協同。最終,在當天下午三點将貨物(wù)準時送達,李晶晶的臉上也終于有(yǒu)了笑意。
“3月初以來,疫情形勢演變越來越嚴峻,給公(gōng)司的供應鏈管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)帶來極大的困擾和挑戰。”傳化化學(xué)供應鏈中(zhōng)心負責人黃京海說,“當下我們要做的是利用(yòng)一切可(kě)用(yòng)之資源,想盡一切可(kě)用(yòng)之辦(bàn)法,确保客戶訂單的及時交付。”
在3月15日,10人組的聯合作(zuò)戰團隊在供應鏈中(zhōng)心會議室集結,這是一支聯通計劃、客服、物(wù)流的跨部門團隊。訂單什麽時候到?沒到的訂單是什麽原因沒有(yǒu)到?……為(wèi)了以最快的速度響應客戶端的需求,他(tā)們選擇面對面解決問題。根據客戶交付緊急情況提供最優解決方案,明确每張訂單的下單情況,每天跟蹤整理(lǐ)成日報,精(jīng)确到每一票訂單。
“經過1個月的磨合,我們的10人小(xiǎo)組已經梳理(lǐ)出一套‘打法’,上午八點梳理(lǐ)通行情況,下午三點跟蹤訂單情況,晚上八九點逐一複盤當日未交付的訂單形成日報。”傳化化學(xué)供應鏈中(zhōng)心客服經理(lǐ)俞麗說。
據不完全統計,聯合作(zuò)戰團隊自成立以來,日均溝通300餘次、200餘家客戶,收集疫情管控情況覆蓋205個區(qū)縣,出具(jù)解決方案200餘份,日均完成客戶交付需求320單、800餘噸……
聯動攻關,逆勢突圍
積力之所舉,則無不勝也,衆智之所為(wèi),則無不成也!傳化化學(xué)供應鏈之所以能(néng)快速行動起來,這一切的底氣來自公(gōng)司前瞻的布局和有(yǒu)力的舉措,讓産(chǎn)供銷研各系統得以快速高效協同起來。
疫情當前,營銷系統作(zuò)為(wèi)公(gōng)司的瞭望塔,落實責任擔當,沖鋒市場一線(xiàn),勇當公(gōng)司穩産(chǎn)保供的突擊隊。3月中(zhōng)旬,泉州突發疫情。鑒于疫情迅速發展的态勢,客戶緊張情緒倍增,不約而同提出備貨保産(chǎn)需求。傳化化學(xué)營銷中(zhōng)心閩贛區(qū)副總經理(lǐ)鍾江橋立刻組織應急保供會議,協同總部力量研究部署保供預案,并按1個小(xiǎo)時為(wèi)節點跟蹤各環節溝通進度,協同客戶一起梳理(lǐ)庫存。客戶生産(chǎn)需求get!車(chē)間生産(chǎn)/備貨完成!但是……貨物(wù)運不過去怎麽辦(bàn)?他(tā)又(yòu)會同供應鏈部門、泉州當地的協會和戰略客戶,經多(duō)方努力,趕在泉州徹底封城之前,保證了跨省運輸的原料及時供應。
疫情之下,采購(gòu)中(zhōng)心展現出良好的備戰功底。搶時間搶資源,不分(fēn)晝夜想盡一切可(kě)用(yòng)方法,及時将各種原料“搶”收入庫,保證原料的供應。同時,及時做好信息傳達和采購(gòu)策略調整,對各企業原料供應風險統籌摸底。對風險區(qū)域内供應商(shāng)每日更新(xīn)排查,梳理(lǐ)風險品種。協同技(jì )術、生産(chǎn)做好替換等應急方案,對關鍵品種向銷售端做好預警,使重點戰略客戶優先得到保障。
“此輪疫情以來,傳化化學(xué)平湖(hú)基地開啓了很(hěn)長(cháng)一段時間吃住在工(gōng)廠的封閉運行模式,優先保障急單的生産(chǎn)。雖然遇到了物(wù)流跨省運輸、防疫物(wù)資采購(gòu)等困難,但基地還是第一時間采取有(yǒu)力舉措,保障原材料,盡最大努力保持生産(chǎn)線(xiàn)不停。”傳化化學(xué)平湖(hú)基地生産(chǎn)負責人李剛說。
疫情發生以來,高速出口對送貨車(chē)輛出台管控政策及執行标準不一,造成較多(duō)司機被勸返。供應鏈中(zhōng)心聯動采購(gòu)、外聯、營銷等部門,立即組織人員不分(fēn)晝夜在各重點高速口了解政策,選取最優線(xiàn)路和通行效率最高的出口,同時将此辦(bàn)證信息同步給供應商(shāng)、客戶與司機,打消大家通行顧慮,确保以最短時間送達客戶工(gōng)廠。
患難見真情。在疫區(qū)關鍵原料的保供方面,傳化多(duō)年來與重點供應商(shāng)建立起的戰略合作(zuò)關系發揮出重要的作(zuò)用(yòng),供應商(shāng)動用(yòng)各方資源協助我們在全國(guó)渠道調貨供應。在通行證辦(bàn)理(lǐ)、封控倉庫出貨、物(wù)流資源協調等各方面想方設法,把攻堅克難發出的第一批貨都送到了傳化。在客戶原料跨省運輸受阻的情況下,當地的協會和戰略客戶物(wù)流等部門也給予了傳化最大誠意的物(wù)流運輸和要素保障協調,也讓傳化收獲了滿滿的情誼與感動。
“因為(wèi)車(chē)輛的通行證有(yǒu)效期是很(hěn)短的,遇到緊急交貨的情況,廠區(qū)所有(yǒu)人員一起上,一起打包,一起裝(zhuāng)貨,勁往一處使,心往一處想,深夜的廠區(qū)倉庫,我時常看到他(tā)們忙碌的身影,每個人都希望自己的動作(zuò)能(néng)再快一點,這樣大家就可(kě)以多(duō)休息一秒(miǎo)。我覺得這背後承載的正是傳化文(wén)化中(zhōng),那馳而不息去服務(wù)客戶的誠心和決心。” 傳化化學(xué)平湖(hú)基地生産(chǎn)負責人李剛如是說。
穿過重重迷霧,隻為(wèi)實現與客戶的約定;堅守戰場一線(xiàn),隻為(wèi)擔當客戶的壓艙石。這期間,傳化化學(xué)也先後收到了各行業客戶發來的感謝(xiè)和稱贊,讓我們倍感溫暖,也讓我們動力十足。